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什么情況下,需要啟動(dòng)偏差調(diào)查、處理

很久前,對于藥企的計(jì)量管理,僅僅是現(xiàn)場儀表隨便貼個(gè)合格證,有儀表臺(tái)賬、校準(zhǔn)報(bào)告,能夠一一對上號,不出明顯的差錯(cuò),就OK了。甚至儀表根本不用拆下來去校準(zhǔn),到計(jì)量所30塊錢一張、批發(fā)一大堆合格證,回來自己隨便填,隨便貼,檢查員也是睜只眼閉只眼,大家就過去了,當(dāng)然,這都是多年前的歷史了。

以前,大家對維修、預(yù)防性維護(hù)、校準(zhǔn)管理都不怎么重視,仔細(xì)想一下,良好的GMP狀態(tài)的維持,從根本上說,其實(shí)硬件就是一個(gè)“維修、預(yù)防性維護(hù)、計(jì)量校準(zhǔn)”,“軟件的升級、流程的改進(jìn)、人員的培訓(xùn)”,都是質(zhì)量體系賴以維持的最基本的操作,現(xiàn)在,GMP管理愈來愈嚴(yán),大家對于“預(yù)防性維護(hù)”和“計(jì)量校準(zhǔn)”的重要性,認(rèn)識也越來越清晰。

但是GMP上對于校準(zhǔn)的描述,寥寥數(shù)語,如何實(shí)施校準(zhǔn)管理,當(dāng)然還是要去學(xué)習(xí)新的《計(jì)量法》和《計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》。

對于儀表的“檢定”必然有“合格”與“不合格”,對于儀表的“校準(zhǔn)”,當(dāng)然有“誤差在使用要求范圍內(nèi)”和“超過使用要求誤差”的情況。

本節(jié)我們要討論的是:計(jì)量校準(zhǔn)活動(dòng)什么時(shí)候啟動(dòng)“偏差”?

1、對于“檢定”結(jié)論“不合格”,“計(jì)量確認(rèn)”誤差又在使用要求范圍內(nèi)的,可以接著使用,無需啟動(dòng)偏差處理。

2、對于“檢定”結(jié)論“不合格”,誤差已經(jīng)超出使用要求范圍,而且屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)偏差調(diào)查。

3、對于“檢定”結(jié)論“合格”,但是檢定過程“初始測試值”已經(jīng)超出使用要求誤差范圍的,屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,也應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)偏差調(diào)查。檢定過程可以將儀表進(jìn)行維修、調(diào)整、校“準(zhǔn)”,使之“檢定合格”,繼續(xù)使用。

4、對于“校準(zhǔn)”誤差在使用要求范圍內(nèi)的,可以接著使用,無需啟動(dòng)偏差處理。

5、對于“校準(zhǔn)”誤差已經(jīng)超出使用要求范圍的,屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,也應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)偏差調(diào)查。校準(zhǔn)過程可以將儀表進(jìn)行維修、調(diào)整、校“準(zhǔn)”,使之“誤差在使用要求范圍內(nèi)”,繼續(xù)使用。

 

(插播一個(gè)番外:之前曾經(jīng)有個(gè)用戶準(zhǔn)備買美國TSI8380數(shù)字式風(fēng)量罩,解決了各種使用、參數(shù)上疑問后,問我:我們老板想省錢,不想每年都去校準(zhǔn),可是又希望數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,TSI的塵埃粒子計(jì)數(shù)器我們也有在用,有什么辦法不用校準(zhǔn),又能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的嗎?——在此尋求各位的高見)

 

綜上所述,無論是“檢定”還是“校準(zhǔn)”,也無論是“合格”還是“不合格”,儀表能不能用要看“數(shù)據(jù)”是否符合使用要求條件,經(jīng)過“計(jì)量確認(rèn)”后再下結(jié)論。

是否啟動(dòng)“偏差”,除了看“數(shù)據(jù)”是否符合使用要求,也要看儀表的計(jì)量等級(對產(chǎn)品質(zhì)量的影響性或關(guān)鍵性等級),對于關(guān)鍵工藝參數(shù)進(jìn)行測試、計(jì)量、對于關(guān)鍵質(zhì)量屬性進(jìn)行測試、計(jì)量的,一旦檢定或校準(zhǔn)“數(shù)據(jù)”不符合工藝使用要求的誤差范圍,就要啟動(dòng)偏差調(diào)查,尤其是維修、調(diào)整之前的示值讀數(shù)不符合工藝使用要求的誤差范圍,雖然可以經(jīng)過維修、調(diào)整使其符合使用要求,但是仍然要啟動(dòng)偏差流程,因?yàn)樵诰S修、調(diào)整之前已經(jīng)用于生產(chǎn)過程,可能產(chǎn)生了不良的質(zhì)量影響。

對于非關(guān)鍵的儀表校準(zhǔn)不符合使用要求,可能就不需要啟動(dòng)質(zhì)量上的偏差調(diào)查,僅僅作為一個(gè)“計(jì)量上的不良事件”進(jìn)行登記、處理即可,因?yàn)檫@個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是可接受的。

當(dāng)然,除了檢定、校準(zhǔn)時(shí)候發(fā)現(xiàn)的問題,一般運(yùn)行過程中計(jì)量儀表失準(zhǔn)很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),即使被發(fā)現(xiàn),你也不知道它已經(jīng)失準(zhǔn)多久了,影響到了哪幾批產(chǎn)品?所以需要啟動(dòng)偏差對于本校準(zhǔn)周期內(nèi)的所有產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量回顧。

計(jì)量儀表在本校準(zhǔn)周期內(nèi)日常檢查或生產(chǎn)過程發(fā)生故障、失靈、明顯的失準(zhǔn),如果是關(guān)鍵計(jì)量儀表,也是要啟動(dòng)偏差調(diào)查,同樣道理,需要對本校準(zhǔn)周期內(nèi)所有產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量回顧。

很多計(jì)量機(jī)構(gòu)對于校準(zhǔn)的數(shù)據(jù),往往不記錄維修、調(diào)整前的“不準(zhǔn)確”數(shù)據(jù),只記錄維修、調(diào)整后的“準(zhǔn)確數(shù)據(jù)”,即校“準(zhǔn)”后的數(shù)據(jù),所以我們看到的只是合格的或者符合要求的數(shù)據(jù),至于“送校”之后校“準(zhǔn)”之前計(jì)量人員做了什么,我們無從追溯,那么,即使在這個(gè)計(jì)量周期內(nèi)儀表已經(jīng)失準(zhǔn),我們也是不知道的,對產(chǎn)品質(zhì)量造成的影響也被掩蓋了。 所以我們應(yīng)該與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)特別說明,校準(zhǔn)測試的第一組數(shù)據(jù),無論準(zhǔn)確與否都要如實(shí)記錄,然后才是調(diào)整、校“準(zhǔn)”或維修……這一條最好簽在委托校準(zhǔn)合同中。

還有一種情況,就是校準(zhǔn)過期,其實(shí)這些都是可以避免的,提前要做好校準(zhǔn)計(jì)劃,與生產(chǎn)計(jì)劃密切協(xié)調(diào),提前一定時(shí)間安排校準(zhǔn),或者準(zhǔn)時(shí)校準(zhǔn)。

如果因生產(chǎn)計(jì)劃安排無法如期校準(zhǔn),這種情況肯定會(huì)出現(xiàn),“計(jì)劃趕不上變化”,我們還是要提前做好未雨綢繆,在管理規(guī)程里面就規(guī)定好怎么處理,比如規(guī)定校準(zhǔn)周期可以±10%天,風(fēng)險(xiǎn)可以接受,再超出,就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估并制定預(yù)防性措施ca,我是很反對什么計(jì)劃性偏差的。

其實(shí)這種風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)可以接受,儀表不可能僅僅差了幾天就會(huì)失準(zhǔn)或損壞,也不可能在校準(zhǔn)周期內(nèi)就一定是準(zhǔn)確的,而且什么時(shí)候會(huì)失準(zhǔn),大家很難預(yù)判,所以,10%的誤差,我想都應(yīng)該可以被接受,除非你一定要鉆牛角尖。

預(yù)防性維修周期也一樣,制定一個(gè)可接受的誤差范圍,是很必要的,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就是偏差,處理起來好辛苦的。

最后,一個(gè)企業(yè)好的計(jì)量管理,除了嚴(yán)格遵守《計(jì)量法》之外,可能包括以下必不可少的步驟:

1、計(jì)量校準(zhǔn)的文件體系(含各種管理文件、各種計(jì)量設(shè)備、儀表的校準(zhǔn)規(guī)程、操作SOP)

2、計(jì)量儀表(器具)分類臺(tái)賬(車間區(qū)域分類、儀表性質(zhì)分類)

3、關(guān)鍵性評估(CCA)(作為設(shè)備的一個(gè)部件來管理就好了)

4、計(jì)量儀表評估分級(abc或者ABCD)

5、校準(zhǔn)周期的評估制定

6、年度校準(zhǔn)計(jì)劃

7、月度校準(zhǔn)計(jì)劃

8、校準(zhǔn)通知單(接收單)

9、校準(zhǔn)記錄

10、校準(zhǔn)報(bào)告

11、計(jì)量確認(rèn)

12、校準(zhǔn)周期的調(diào)整

13、……

要做好藥企的計(jì)量工作,確實(shí)不是那么容易的事情,懂GMP,同時(shí)要懂《計(jì)量法》。

 

 

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